Kalkulator Troška Zaposlenika 2026

Kako se računa ukupni trošak zaposlenika za poslodavca?

Svaki poslodavac u Hrvatskoj plaća za jednog zaposlenika znatno više od iznosa koji radnik prima na ruku. Razumijevanje svih stavki ključno je za planiranje troškova radne snage, budžetiranje HR troškova i donošenje odluka o zapošljavanju. U 2026. godini struktura obračuna plaće u Hrvatskoj izgleda ovako:

Doprinosi iz plaće — teret radnika (oduzimaju se od bruto)

Doprinosi za mirovinsko osiguranje plaćaju se iz bruto plaće zaposlenika. Oni smanjuju iznos koji radnik prima, ali ih formalno obračunava i uplaćuje poslodavac:

• MIO I. stup — 15% bruto plaće: Ide u HZMO (državni mirovinski fond). Obveza svih zaposlenika u radnom odnosu.
• MIO II. stup — 5% bruto plaće: Ide u privatni mirovinski fond osiguranika. Osiguranici II. stupa su zaposlenici koji su se prijavili za II. stup ili koji su automatski ušli u sustav (uglavnom mlađi od 50 godina koji su počeli raditi nakon 2002. ili su dobrovoljno pristupili). Ako zaposlenik nije osiguranik II. stupa, tih 5% ide u HZMO zajedno s I. stupom.

Ukupno mirovinsko opterećenje je 20% bruto plaće. Nakon odbitka MIO doprinosa, preostali iznos naziva se “dohodak” i na njega se primjenjuju personalni odbici i porez.

Porez na dohodak — primjena u 2026.

Porez na dohodak obračunava se na poreznu osnovicu, koja se dobiva oduzimanjem osobnog odbitka od dohotka (bruto − MIO). U 2026. vrijede sljedeće stope:

• 20% za godišnji oporezivi dohodak do 60.000 EUR (5.000 EUR miesečno) — povećano s 47.780 EUR u 2025.
• 30% za godišnji oporezivi dohodak iznad 60.000 EUR (na iznos koji prelazi prag)

Napomena: od 2024. prirez više nije zasebna nameta — integriran je u stopu poreza na dohodak po gradu/općini. Zagreb primjenjuje 23% / 33%, Split 21,5% / 32%, a Vukovar kao posebna ekonomska zona 0% / 0%.

Osobni odbitak — smanjuje poreznu osnovicu

Svaki zaposlenik ima pravo na osobni odbitak koji se oduzima od dohotka (bruto − MIO) prije primjene poreza. U 2026. osnovni osobni odbitak iznosi 600 EUR miesečno. Odbitak se povećava za uzdržavanu djecu:

• 1. dijete: +300 EUR/mj (ukupno 900 EUR)
• 2. dijete: +420 EUR/mj (ukupno 1.320 EUR)
• 3. dijete: +600 EUR/mj (ukupno 1.920 EUR)
• 4. dijete: +840 EUR/mj (ukupno 2.760 EUR)

Osobni odbitak značajno smanjuje poreznu obvezu za radnike s djecom. Primjer: za bruto 1.500 EUR, bez djece, porezna osnovica iznosi oko 600 EUR, a s dvoje djece pada na nula — radnik ne plaća porez uopće.

Doprinos za zdravstveno osiguranje — teret poslodavca (dodaje se na bruto)

Za razliku od MIO doprinosa (koji smanjuju bruto plaću radnika), doprinos za zdravstveno osiguranje plaća poslodavac povrh bruto plaće. Stopa iznosi 16,5% bruto plaće. Ovaj trošak radnik ne “vidi” u obračunu plaće, ali za poslodavca je realan trošak. Za bruto 1.500 EUR, zdravstveni doprinos iznosi 247,50 EUR koji poslodavac plaća HZZO-u zasebno.

Upravo zbog ovog doprinosa, ukupni trošak zaposlenika jednak je bruto plaći × 1,165 — tj. 116,5% bruto plaće.

Primjer izračuna — bruto 1.500 EUR, Zagreb, bez djece

Primjer izračuna — bruto 1.500 EUR, Ostalo (20%), dvoje djece

Usporedba s minimalnom plaćom 2026.

Za usporedbu, minimalna plaća u 2026. iznosi 1.050 EUR bruto. Ukupni trošak poslodavca za radnika na minimalnoj plaći (bez djece, prosječna stopa poreza 20%) iznosi oko 1.222,50 EUR miesečno, od čega radnik na ruku dobiva oko 786 EUR. Multiplikator za minimalnu plaću je oko 1,55×.

Više informacija o minimalnoj plaći pronađite na stranici Kalkulator minimalne plaće 2026.

Razlika između bruto 1 i bruto 2

U Hrvatskoj se ponekad govori o “bruto 1” i “bruto 2” plaći, što može zbuniti:

• Bruto 1 (bruto plaća): iznos koji poslodavac upisuje u ugovor o radu. Iz njega se oduzimaju MIO doprinosi i porez da bi se dobio neto.
• Bruto 2 (ukupni trošak = superbruto): bruto 1 + zdravstveni doprinos (16,5%). Ovo je stvarni trošak za poslodavca. Ovaj termin koristi se u analitici HR troškova.

Kalkulator na ovoj stranici prikazuje oba iznosa — bruto plaću (bruto 1) i ukupni trošak poslodavca (bruto 2).

Neto plaća vs. ukupni trošak — planiranje HR budžeta

Pri planiranju troškova radne snage, HR manageri i vlasnici tvrtki trebaju razmišljati o ukupnom trošku (bruto 2), ne samo o bruto plaći. Ovo je posebno važno pri:

• Postavljanju plaće za oglas (kad pišete “plaća 1.200 EUR” mislite li na bruto ili neto?)
• Budžetiranju novih pozicija — stvarni trošak je 116,5% bruto koji navedete
• Pregovaranju o povišici s radnikom — radnik čuje neto, vi plaćate 1,65× više
• Usporedbi zapošljavanja vs. outsourcinga ili ugovora o djelu

Za izračun naknade kod ugovora o djelu pogledajte Kalkulator neto plaće ili Kalkulator doprinosa za paušalni obrt.

Doprinos za zdravstveno — zašto 16,5%?

Doprinos za zdravstveno osiguranje od 16,5% bruto plaće koji snosi poslodavac propisan je Zakonom o doprinosima. Ovo je jedan od viših iznosa u regiji — usporedba: Slovenija ~6,56%, Austrija ~3,78% (zaposlenikova strana drugačija). U Srbiji poslodavac plaća 10,3%. Visoka stopa u Hrvatskoj dijelom se objašnjava relativno niskim osobnim doprinosima za zdravstvo (zaposlenik ne plaća zasebno za zdravstveno — uključeno je u porez na dohodak kroz prirez koji je sada integriran u poreznu stopu).