Kalkulator Naknade za Prijevoz 2026

Naknada za prijevoz na posao — prava i obveze u 2026. godini

Naknada za troškove prijevoza na posao jedno je od temeljnih prava radnika u Republici Hrvatskoj. Zakon o radu propisuje jasnu obvezu poslodavca: mora nadoknaditi stvarne troškove prijevoza radniku čije je mjesto stanovanja udaljeno više od 1 km od mjesta rada. Ova obveza nije diskrecijsko pravo poslodavca — neisplata naknade tretira se kao kršenje Zakona o radu i može rezultirati inspekcijskim nadzorom i novčanim kaznama.

Iznosi naknade za prijevoz u 2026. godini

Osobni automobil — 0,40 EUR po kilometru

Za radnike koji dolaze na posao osobnim automobilom, neoporezivi iznos naknade u 2026. godini iznosi 0,40 EUR po prijeđenom kilometru. Formula za miesečni izračun je:

Broj radnih dana tipično iznosi 21 do 22 dana miesečno, uzimajući u obzir vikende i blagdane. Radnici koji koriste godišnji odmor ili bolovanje u pojedinim miesecima imat će manji broj dana, što smanjuje i naknadu za taj miesec.

Javni prijevoz — stvarna cijena karte

Radnici koji koriste javni prijevoz (vlak, autobus, tramvaj, trolejbus, ZET i sl.) imaju pravo na naknadu u visini stvarne cijene miesečne karte. Nema izračuna po kilometrima — poslodavac refundira točan iznos koji radnik plaća za kartu, uz predočenje originalne karte ili potvrde prijevoznika.

Ako radnik nema na raspolaganju miesečnu kartu (npr. za prigradske linije koje ne nude miesečne karte), može se obračunati na temelju cijene jednokratnih karata za broj radnih dana, ili se primjenjuje sporazum između radnika i poslodavca o razumnoj visini naknade.

Neoporezivi limit — 560,00 EUR miesečno

Bez obzira na način prijevoza, ukupna miesečna naknada za prijevoz neoporeziva je do iznosa od 560,00 EUR miesečno. Ovaj limit propisan je Pravilnikom o porezu na dohodak za 2026. godinu.

Iznosi iznad 560,00 EUR oporezuju se kao plaća:

• Na oporezivi dio primjenjuju se doprinosi za MIO I. stup (15%) i MIO II. stup (5%) na teret radnika
• Zdravstveno osiguranje (16,5%) na teret poslodavca
• Porez na dohodak po lokalnoj stopi (npr. Zagreb 23%, Split 21,5%)

U praksi, radnici s udaljenošću do oko 33-35 km jednosmjerno pri 22 radna dana ostaju unutar neoporezivog limita:

Zakonska obveza poslodavca

Članak 89. Zakona o radu propisuje da je poslodavac obvezan radniku nadoknaditi troškove prijevoza na posao i s posla u visini stvarnih troškova prijevoza sredstvima javnog prijevoza, ili — ako javni prijevoz nije dostupan — u odgovarajućem iznosu.

Pravilnik o porezu na dohodak određuje neoporezive iznose (0,40 EUR/km za auto ili javna karta), ali Zakon o radu ne ograničava poslodavca da isplati i viši iznos — samo će dio iznad propisanog neoporezivog iznosa biti oporezovan.

Situacije u kojima radnik nema pravo na naknadu:

• Udaljenost je manja od 1 km (zakon ne obvezuje na naknadu)
• Radnik radi isključivo od kuće — nema fizičkih dolazaka na posao
• Naknada je već uključena u ugovorenu plaću (mora biti eksplicitno navedeno)

Hibridni rad i naknada prijevoza

Za radnike koji rade kombinacijom rada od kuće i dolaska u ured (hibridni rad), naknada za prijevoz obračunava se samo za dane kada radnik fizički dolazi na radno mjesto. Ako radnik dolazi u ured 3 dana tjedno, naknada se računa za cca. 13 dana miesečno (a ne 22).

Preporučuje se da poslodavac i radnik jasno definiraju broj i raspored radnih dana u uredu u aneksu ugovora o radu ili pisanom sporazumu — ovo olakšava točan obračun naknade i izbjegava sporove.

Dokumentacija i isplata naknade

Naknada za prijevoz isplaćuje se miesečno uz plaću i evidentira na platnoj listi. Poslodavac treba osigurati odgovarajuću dokumentaciju:

• Za auto: radnik potpisuje izjavu o adresi stanovanja i udaljenosti do mjesta rada. Izjava se čuva u dosjeu radnika.
• Za javni prijevoz: radnik predočuje originalnu miesečnu kartu ili potvrdu prijevoznika o kupnji. Kopija se čuva u računovodstvenoj dokumentaciji.
• Svaka isplata (i neoporeziva) mora biti evidentirana u JOPPD obrascus odgovarajućom oznakom vrste primitka.

Naknada prijevoza i ukupna kompenzacija radnika

Naknada za prijevoz sastavni je dio ukupnog paketa kompenzacije radnika, uz neto plaću, regres, božićnicu i druge neoporezive primitke. Za radnika koji dnevno vozi 30 km do posla i natrag, godišnja naknada prijevoza može iznositi i do 3.168,00 EUR (22 dana × 12 mieseci × 30 km × 2 × 0,40 EUR) — što je značajna financijska korist.

Kod prekovremenog rada, naknada za prijevoz se posebno dogovara — ako radnik ostaje na poslu dulje od redovnog radnog vremena, može imati pravo na dodatnu naknadu prijevoza za kasniji odlazak kući (osobito ako nema javnog prijevoza u to doba).

Radnici koji žele razumjeti svoju ukupnu kompenzaciju trebaju uzeti u obzir i minimalnu plaću kao donji prag — naknada za prijevoz se ne smatra dijelom minimalne plaće i isplaćuje se povrh nje.

Strane radnice i naknada prijevoza

Strane radnike koji rade u Republici Hrvatskoj pokrivaju ista prava iz Zakona o radu u pogledu naknade prijevoza — nema razlike u pravima između domaćih i stranih radnika u radnom odnosu. Poslodavac je obvezan nadoknaditi troškove prijevoza svim radnicima koji ispunjavaju uvjete, bez obzira na nacionalnost ili vrstu dozvole za boravak i rad.